Inventario

Comprueba qué necesita atención

1. Abre Más en el teléfono o Herramientas y ajustes en el ordenador. En Operaciones diarias, selecciona Inventario. El establecimiento debe activar Inventario y darte acceso.
2. Abre Necesita atención para encontrar artículos con pocas existencias o agotados. Abre Todos los artículos para buscar en el catálogo o usa Filtros.
3. Abre un artículo para comprobar Disponible, Unidad de inventario, Cantidad mínima, Cantidad objetivo y Último conteo. Las existencias son el saldo de los cambios registrados; cuenta el artículo si necesitas saber cuánto hay físicamente.

Inventario no se conecta a las ventas ni sabe automáticamente lo que se ha usado. El equipo debe registrar movimientos y recuentos. Lista de existencias es una lista separada de faltantes del servicio, no un saldo de inventario.

Añade un artículo

1. Con permiso para gestionar artículos, selecciona Añadir artículo. Escribe su nombre y unidad, como botellas o kilogramos.
2. Cuenta las existencias físicas y escribe el recuento inicial. Establece el mínimo que debe marcar el artículo como bajo y, si lo deseas, la cantidad objetivo que quieres mantener.
3. Revisa nombre, unidad y cantidades y selecciona Guardar artículo. Se añade con ese saldo inicial.
4. Usa Editar artículo para cambiar detalles o Archivar artículo cuando ya no se use. La unidad no puede cambiarse después de crearlo. Los artículos archivados conservan su historial.

Registra entregas, uso o desperdicio

1. Abre el artículo. Elige Recibir existencias para una entrega, Registrar uso para lo usado en el trabajo o Registrar desperdicio para lo desechado.
2. Escribe Cantidad en la unidad del artículo. Escribe un Motivo cuando se solicite; por ejemplo: «Dos botellas rotas durante la entrega».
3. Selecciona Revisar cambio. Comprueba cómo afecta al saldo y selecciona Confirmar cambio de existencias. El saldo y el historial se actualizan después de guardar.
4. Si un movimiento es incorrecto y tienes permiso, abre Historial, búscalo y selecciona Corregir. Escribe el motivo, revisa y confirma. Se registra un movimiento contrario; no se borra el original ni se recupera un saldo antiguo.

Cuenta existencias y aplica las diferencias

1. En Todos los artículos, selecciona los que vas a contar y elige Contar seleccionados. Puedes incluir hasta 100. Escribe Nombre del conteo y selecciona Iniciar conteo.
2. Escribe la Cantidad contada físicamente para cada artículo. Déjalo en blanco si no lo has contado; en blanco no significa cero.
3. Selecciona Guardar borrador para conservar el trabajo y retomarlo desde Conteos. Cuando esté listo, selecciona Revisar conteo y compara Esperado, Contado y Diferencia.
4. Una persona con permiso de aprobación selecciona Aplicar conteo revisado. Los artículos contados se ajustan juntos; los no contados no cambian.
5. Si las existencias cambiaron durante el recuento, guarda el borrador y selecciona Volver a contar el artículo en la fila afectada. Cuéntalo otra vez, escribe la nueva cantidad y revisa de nuevo antes de aplicar.

Importa una lista de artículos

1. Abre Herramientas de inventario y elige Importar CSV. Usa Descargar plantilla CSV para ver las columnas esperadas.
2. Prepara hasta 100 artículos nuevos en un CSV de menos de 500 KB. Confirma sus recuentos físicos iniciales, elige el archivo y relaciona sus columnas con los campos.
3. Lee Vista previa de importación y corrige los errores. Revisa los artículos y recuentos iniciales, marca la confirmación y selecciona Importar artículos revisados.

No puedes volver a importar nombres que ya estén en el catálogo, incluidos los archivados. Empezar desde Lista de existencias puede copiar detalles, pero aún necesitas un recuento físico inicial.

Descarga, imprime o guarda un PDF

1. Abre Todos los artículos para el informe completo; la búsqueda y los filtros de categoría de pantalla no limitan esta exportación. Para movimientos, abre Historial y establece Desde y Hasta; el informe usa fechas UTC. Abre un conteo para sus cantidades guardadas esperadas, contadas y diferencias, y guarda los cambios antes de exportar. Necesitas permiso de historial de inventario para exportar.
2. Selecciona Exportar / Imprimir. Lee Ámbito para comprobar qué incluye y revisa el número de registros y la vista previa.
3. Selecciona Exportar CSV para descargar un archivo que puedas abrir en una aplicación de hojas de cálculo.
4. O selecciona Imprimir / Guardar como PDF. Elige una impresora o Guardar como PDF en la ventana de impresión del navegador, si tu dispositivo ofrece esa opción, y termina de imprimir o guardar.

La vista previa muestra hasta 50 registros. El ámbito indica qué incluye la descarga o impresión completa. Los archivos adjuntos aparecen por nombre; descárgalos por separado. Las copias guardadas no se actualizan cuando cambian los registros en Oomūli.

Si un saldo o guardado parece incorrecto

1. Selecciona Actualizar inventario y comprueba la unidad y los movimientos recientes. Cuenta físicamente antes de hacer un ajuste.
2. Si no está claro si se guardó, usa Comprobar y reintentar de forma segura cuando aparezca. Comprueba el mismo cambio sin registrar una segunda entrega o uso.
3. Si falta una acción o cambió el acceso, pide a tu administrador que revise los permisos. No crees un segundo artículo para evitar una acción no disponible.