Tareas y listas

Encuentra tu trabajo

1. Abre Más en el teléfono o Herramientas y ajustes en el ordenador. En Operaciones diarias, selecciona Tareas. El establecimiento debe tener Tareas activadas y darte acceso.
2. En Tareas del día, elige una Jornada o selecciona Hoy. Selecciona Asignado a mí para ver tu trabajo o Equipo para ver la información del equipo disponible para ti.
3. Lee cada tarea y sus instrucciones. Una lista de verificación agrupa varios pasos, como los necesarios para abrir la barra.

El filtro de fecha cambia lo que ves; no mueve una tarea guardada a otro día. Hoy usa la zona horaria del establecimiento.

Termina una tarea o pide ayuda

1. Busca la tarea que terminaste y selecciona Completar cuando tengas esa opción. Comprueba el estado guardado.
2. Si no puedes terminar, selecciona ¿Bloqueada? Explica qué lo impide y selecciona Marcar como bloqueada. Por ejemplo: «El dispensador de desinfectante está vacío». El equipo puede ver la nota.
3. Usa Reabrir si una tarea completada necesita más trabajo. En una tarea rápida compartida, la finalización de un compañero asignado actualiza la misma tarea para todos.

Asigna una tarea rápida

1. Con permiso para gestionar tareas, selecciona Nueva tarea. Escribe el Título de la tarea y las Instrucciones necesarias.
2. Usa Miembros del equipo asignados para elegir a los responsables y establece la Jornada. Puedes asignar una tarea rápida compartida a varios compañeros.
3. Revisa el título, las personas y la fecha y selecciona Añadir tarea. La tarea aparece para ese día.
4. Para corregirla, usa Editar tarea, haz los cambios y selecciona Guardar tarea. Se conservan el progreso y la actividad existentes.

Crea y asigna una lista de verificación

1. Abre Plantillas y selecciona Nueva plantilla. Escribe el Nombre de la lista y el Tipo de lista, como apertura o cierre.
2. Escribe cada tarea y sus instrucciones. Usa Añadir tarea para más pasos y los controles de orden para colocarlos como trabaja tu equipo. Selecciona Guardar plantilla.
3. Elige la plantilla y selecciona Usar lista. Elige un compañero responsable y una Jornada y selecciona Asignar lista. Se crea una copia nueva para ese día.
4. Usa Reasignar en una lista existente para cambiar al responsable. Para usarla otro día, asigna una copia nueva desde Plantillas; consulta con tu responsable antes de duplicar trabajo.

Editar una plantilla cambia las copias futuras. No cambia las instrucciones de listas ya asignadas.

Descarga, imprime o guarda un PDF

1. Elige Tareas del día, la fecha y Asignado a mí o Equipo, o elige Plantillas. El informe incluye todos los registros de esa vista.
2. Selecciona Exportar / Imprimir. Lee Ámbito para comprobar qué incluye y revisa el número de registros y la vista previa.
3. Selecciona Exportar CSV para descargar un archivo que puedas abrir en una aplicación de hojas de cálculo.
4. O selecciona Imprimir / Guardar como PDF. Elige una impresora o Guardar como PDF en la ventana de impresión del navegador, si tu dispositivo ofrece esa opción, y termina de imprimir o guardar.

La vista previa muestra hasta 50 registros. El ámbito indica qué incluye la descarga o impresión completa. Los archivos adjuntos aparecen por nombre; descárgalos por separado. Las copias guardadas no se actualizan cuando cambian los registros en Oomūli.

Si falta una tarea o no se guarda

1. Comprueba la fecha y cambia entre Asignado a mí y Equipo. Selecciona Actualizar. Pregunta a un responsable si asignó la lista para ese día.
2. Si falta una acción de gestión o finalización, pide a tu administrador que revise tu acceso. Si la aplicación indica que el elemento cambió, conserva tus cambios previstos y revisa la última versión guardada antes de reintentar.